Definicja
Proces zapewniający, że dokumenty są tworzone, przeglądane, zatwierdzane, aktualizowane, przechowywane, udostępniane i wycofywane w sposób zachowujący ich aktualność, integralność oraz identyfikowalność.
Proste wyjaśnienie
Zapewnia, że użytkownicy korzystają z właściwej, zatwierdzonej wersji dokumentu.
Dlaczego to ważne
Nieaktualne lub nienadzorowane dokumenty mogą prowadzić do błędów, niespójności i niezgodności.
Granice pojęcia
Kontrola dokumentacji obejmuje cały cykl życia dokumentu, a nie wyłącznie archiwizację.
Perspektywa praktyczna
Proces powinien określać własność, wersjonowanie, zatwierdzanie, dostęp, dystrybucję, przechowywanie oraz wycofywanie nieaktualnych dokumentów.