Definicja
Informacje tworzone, zmieniane, utrzymywane, archiwizowane lub odtwarzane w formie cyfrowej jako dowody działań, decyzji, wyników lub spełnienia wymagań.
Proste wyjaśnienie
Są nadzorowanymi zapisami utrzymywanymi w formie cyfrowej zamiast papierowej.
Dlaczego to ważne
Regulowane zapisy muszą pozostawać wiarygodne, integralne, dostępne i możliwe do odtworzenia przez wymagany okres.
Granice pojęcia
Nie każdy plik komputerowy jest nadzorowanym zapisem elektronicznym; musi pełnić określoną funkcję dowodową lub dokumentacyjną i podlegać właściwym zasadom.
Perspektywa praktyczna
Systemy wspierające powinny uwzględniać dostęp, historię zmian, kopie zapasowe, odtwarzanie i wymagania retencji.