Definition
Der Prozess zur Bewertung von Dokumenten, Ergebnissen oder Maßnahmen vor ihrer formalen Freigabe zur weiteren Nutzung.
Einfach erklärt
Er prüft, ob Unterlagen festgelegte Anforderungen erfüllen und formal genehmigt werden können.
Warum es wichtig ist
Eine angemessene unabhängige Prüfung erhöht die Verlässlichkeit und reduziert das Risiko übersehener Fehler.
Begriffliche Abgrenzung
Die Genehmigung überträgt die Verantwortung nicht vom Autor; sie bestätigt die Erfüllung festgelegter Akzeptanzbedingungen.
Praktische Perspektive
Tiefe und Unabhängigkeit der Prüfung sollten Bedeutung, Komplexität und Risiko des Dokuments entsprechen.